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Mit dem Modul EPLAN User Rights Management können Sie die Funktionen der EPLAN Software benutzerspezifisch konfigurieren und somit jedem Anwender ein seinen Aufgaben und seiner Erfahrung entsprechendes, individuell maßgeschneidertes Engineeringwerkzeug bereitstellen.
Die Rechteverwaltung in EPLAN ermöglicht es Ihrem Unternehmen, auch die sensiblen Engineeringdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Allgemeines
Grundsätzlich können Sie über den Arbeitsmodus festlegen, ob Sie EPLAN mit oder ohne Rechteverwaltung betreiben möchten. Wenn Sie EPLAN mit der Rechteverwaltung betreiben, hat dies für Sie folgende Vorteile: - Beim Programmstart wird der Anwender aufgefordert, sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort zu legitimieren.
- Alternativ ist es auch möglich, den Windows-Benutzernamen für die Anmeldung zu verwenden. Ist der an Windows (lokal) angemeldete Benutzer als EPLAN-Anwender registriert, so erfolgt die Anmeldung automatisch, der Anwender muss Namen und Passwort nicht noch einmal in EPLAN eingeben.
- Ein EPLAN-Administrator kann Benutzer und Benutzergruppen einrichten und diesen bestimmte Rechte für die Bearbeitung von Projekten zuweisen oder entziehen. Dabei lassen sich sowohl Projektdaten als auch Bearbeitungsfunktionen gezielt freigeben oder sperren. Die zugehörigen Menüpunkte werden dann ein- oder ausgeblendet. Auf diese Weise stellt der Administrator jedem Anwender nur die Befehle zur Verfügung, die dieser zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt.
Installation und Einstellungen der Rechte
Hinweis: Beim Arbeiten im Netzwerk haben die in einem Firmennetzwerk geltenden Zugriffsrechte immer eine höhere Priorität als die EPLAN-internen Rechte. So ist es beispielsweise nicht möglich, dass ein Benutzer mit "Nur-Lese-Rechten" auf dem Server der Artikeldatenbank den Artikelstamm verändert, auch wenn er die entsprechenden EPLAN-Rechte dazu hat.
Benutzer, Passwörter und Gruppenzugehörigkeiten verwaltet EPLAN in einer zentralen Rechtedatenbank, bei einer Netzwerkinstallation kann diese auf dem Server liegen. Die Position der Datei wird bei der Installation festgelegt.
Der Inhalt der Rechtedatenbank ist verschlüsselt, so dass es nicht ohne weiteres möglich ist, die Benutzernamen und Gruppenzugehörigkeiten einzusehen. Passwörter werden in verschlüsselter Form gespeichert.
Der Administrator legt für jede Arbeitsstation fest, in welchem Verzeichnis sich die Rechtedatenbank und die weiteren Konfigurationsdateien befinden.
Daraus ergeben sich im Netzwerk zwei Möglichkeiten der Installation:
a) Lokale Installation - Maximale Ausfallsicherheit
Ist die Rechtedatenbank auf ein lokales Laufwerk eingestellt, so können die Anwender lokal auch dann weiterarbeiten, wenn der Server nicht erreichbar ist.
b) Netzwerkinstallation - Maximale Sicherheit
Wenn die Rechtedatenbank zentral auf einem Server installiert wird, ist es möglich, die Rechte zentral zu verwalten, ohne anschließend Dateien auf die Arbeitsstationen kopieren zu müssen.
Zuordnung von Bearbeitungsrechten
Die Aufteilung der Bearbeitungsvorgänge kann unternehmensspezifisch nach Arbeitsweise, Projekt und Kenntnisstand der Anwender angepasst werden. Die Benutzer erhalten ihre Rechte über die Zugehörigkeit zu einer oder mehreren Gruppen. Die erlaubten Bearbeitungsrechte können vom Administrator den Benutzergruppen zugeordnet werden. Die Gruppen geben die Rechte an die in der Gruppe enthaltenen Benutzer weiter. Einige vordefinierte Benutzergruppen mit vordefinierten Rechten werden mit der Software EPLAN bereits mit ausgeliefert.
Über die Rechteverwaltung können Sie Dialoge, Menüpunkte und Symbolleisten in der Benutzeroberfläche gesperren.
Die einzelnen Rechte werden in einer Baumstruktur dargestellt; so lassen sich die Rechte blockweise zuordnen, bei Bedarf jedoch auch einzelne Unterpunkte ausschließen. Sind einer Benutzergruppe bestimmte Rechte entzogen, so werden die zugehörigen Menüpunkte ausgeblendet. Eine Ausnahme sind Menüpunkte, die auch an anderer Stelle im Programm verwendet werden (wie Kopieren oder Löschen); diese werden weiterhin angezeigt. Wenn der Benutzer diese Aktionen aufruft, wird eine Meldung angezeigt, dass die entsprechende Bearbeitung aufgrund der Einstellungen in der Rechteverwaltung nicht möglich ist.
Darüber hinaus können Sie die Möglichkeit der Rechtevergabe auch auf Dialoge ausweiten. Wird ein Dialog für eine Benutzergruppe gesperrt, so können die Gruppenmitglieder den Dialog zwar öffnen, aber keine Daten oder Dokumente darin bearbeiten. Eine Ausnahme bilden die Einstellungsdialoge: Diese werden ausgeblendet, wenn sie für eine Benutzergruppe gesperrt sind.
Auf diese Weise wird es den Administratoren ermöglicht, sowohl Rechte als auch die Menüstruktur konfigurieren. Dadurch werden die Benutzer ganz nebenbei auch von den Menüpunkten entlastet, die sie nicht benötigen. So erhöhen Sie die Übersichtlichkeit des Programms, die Bediengeschwindigkeit und die Arbeitseffektivität.
Kurz gesagt: mit EPLAN User Rights Managements können Sie - Anwender nach ihren Fähigkeiten einsetzten
- Projektierungsaufgaben sicher verteilen und steuern
- Bedienfehler vermeiden
- Standardisierungsvorgaben einfach umsetzen
- Sensible Engineeringdaten schützen
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